Agenda Ágil – Una manera flexible de manejar la agenda para un taller presencial.

¿Qué es una Agenda Ágil?

La Agenda Ágil es una manera simple pero efectiva para manejar la agenda para un taller presencial usando notas adhesivas y un tablero. La idea básica es dibujar los días del calendario en un tablero, luego divídalo en dos o más rutas. Después de eso, escriba los ítems de la agenda en las notas adhesivas (¡con los dueños!) y luego colóquelos en el tablero en el horario correcto. Revise su agenda en la mañana, y luego vuelva a ella a lo largo del día, actualizándola como sea necesario. Debe verse algo así:

 

¿Por qué Agenda Ágil?

  • Sesiones como event storming (eventos de ideas) o user story mapping (mapear la historia del usuario) no encajan perfectamente en las casillas del tiempo. Además, usted necesita manejar dinámicamente su agenda.
  • Los tableros y las notas adhesivas son más fáciles de cambiar que en agendas digitales, las cuales necesiten más edición o incluso tienen problemas de acceso.
  • Funciona como un Radiador de Información durante el taller, convirtiéndolo en un área lógica para reunir al equipo para revisar la agenda, así como para revisar el tiempo. Compare esto con una agenda plasmada en una presentación de diapositivas, la cual no conduce naturalmente a un amontonamiento del equipo.

¿Cómo hacer una Agenda Ágil?

Dibuje los días del calendario en un tablero, luego divídalo en dos o más rutas. Después de eso, escriba los ítems de la agenda en las notas adhesivas (¡con los dueños!) y luego colóquelos en el tablero en el horario correcto. Revise su agenda en la mañana, y luego vuelva a ella a lo largo del día, actualizándola como sea necesario.

Materiales de Facilitación Necesarios

  • Tablero que pueda pegar notas adhesivas
  • Marcadores de tablero
  • Notas adhesivas (preferiblemente una gran variedad)

Observe la Agenda Ágil

Tomado de la web:

Contribuido por Matt Takane Tim Beattie – Publicado el 15 de Mayo de 2017 – https://openpracticelibrary.com/practice/agile-agenda/

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